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【Synology NAS】Cloud Sync | 同期設定

【Synology NAS】Cloud Sync | 同期設定

Synology NAS(DiskStationシリーズ)のパッケージセンターから入手できる「Cloud Sync」の設定方法を紹介します。Cloud Syncにより、NASとBOX等のクラウドストレージのフォルダーを同期することができます。
NASのデータバックアップ先としてクラウドストレージを使用する、クラウドストレージのユーザーやコラボレーターとNASのデータを共有する、といった活用方法があります。
  • 操作環境:
    • OS:Windows11
    • Webブラウザー:Edge
  • 対象機器:Synology DS416(DSM7.1.1/HDD×3/RAID-5)
  • クラウドストレージ:BOX(どのプランでもCloudSyncは利用可能)

 

 

同期用フォルダー用意

NASに同期用のフォルダーを作成しておきます。
この例では、general\box_cloud_syncフォルダーとしています。

図表1-1 同期フォルダー用意(NAS)

図表1-1 同期フォルダー用意(NAS)

 

クラウドストレージ(この例ではBOX)に同期用のフォルダーを作成しておきます。

*クラウドストレージはサインインした状態にしておきます

図表1-2 同期フォルダー用意(クラウドストレージ)

図表1-2 同期フォルダー用意(クラウドストレージ)

 

Cloud Syncインストール・設定

[パッケージセンター]の[すべてのパッケージ]から[バックアップ]を選択し、[Cloud Sync]が表示されたら、[インストール]を選択します。

図表2-1 Cloud Sync設定(インストール)

図表2-1 Cloud Sync設定(インストール)

 

Cloud Syncのインストールが完了すると、[開く]と表示されますので、これを選択します。

図表2-2 Cloud Sync設定(起動)

図表2-2 Cloud Sync設定(起動)

 

[クラウドプロバイダー]画面では、同期対象のクラウドストレージ(この例では[BOX])を選択し、[次へ]を選択します。

図表2-3 Cloud Sync設定(クラウドプロバイダー)

図表2-3 Cloud Sync設定(クラウドプロバイダー)

 

クラウドストレージへのアクセス許可に関する確認メッセージが表示されたら、許可を選択します 。
さらに、個人情報のリダイレクトに関する同意を求められたら、同意を選択します。

図表2-4 Cloud Sync設定(アクセス許可)

図表2-4 Cloud Sync設定(アクセス許可)

 

[タスク設定]画面では、同期用のフォルダー(ローカルパス:NAS側、リモートパス:クラウドストレージ側)を選択し、[次へ]を選択します。
[要約]画面で設定内容を確認し、[完了]を選択します。

図表2-5 Cloud Sync設定(タスク設定,要約)

図表2-5 Cloud Sync設定(タスク設定,要約)

 

セットアップ完了のメッセージが表示されたら、[OK]を選択します。
[Cloud Sync]のホーム画面、緑のチェックマークが表示されれば、同期できる状態になっています。

図表2-6 Cloud Sync設定(設定完了)

図表2-6 Cloud Sync設定(設定完了)

 

同期の挙動確認

クラウドストレージとNASの双方からファイルをアップロードし、正常に同期されるか確認します。
まずはクラウドストレージの同期用のフォルダーにファイルをアップロードしてみます。

図表3-1 クラウドストレージへファイルアップロード

図表3-1 クラウドストレージへファイルアップロード

 

NASの同期用のフォルダーを確認すると、クラウドストレージの同期用フォルダーにアップロードしたファイルが表示され、同期できていることが分かります。

図表3-2 NASでの同期確認

図表3-2 NASでの同期確認

 

今度はNASの同期用のフォルダーにファイルをアップロードしてみます。

図表3-3 NASへファイルアップロード

図表3-3 NASへファイルアップロード

 

クラウドストレージの同期用のフォルダーを確認すると、NASの同期用フォルダーにアップロードしたファイルが表示され、同期できていることが分かります。

図表3-4 クラウドストレージでの同期確認

図表3-4 クラウドストレージでの同期確認

 

誤って同期用フォルダーを消去・移動した時の対処

誤って同期用のフォルダーを消去・移動した場合、NASのCloud Syncに関するエラーが表示され、同期が行われれなくなっています。

図表4-1 同期エラー発生(概要)

図表4-1 同期エラー発生(概要)

 

同期用のフォルダーが存在しない旨のエラーメッセージが表示される場合、 [タスクリスト]タブを選択しても、既存設定の編集ができません一度リンクを解除して、再設定する形になります。

図表4-2 同期エラー発生(タスクリスト)

図表4-2 同期エラー発生(タスクリスト)

 

[概要]タブの[管理]から[リンク解除]を選択します。
リンク解除の確認メッセージが表示されたら、[はい]を選択します。

図表4-3 同期エラー発生(リンク解除)

図表4-3 同期エラー発生(リンク解除)

 

工程2の手順に従い、同期用のフォルダーを再設定します。

 

実際に運用していて意外と多いのが、NASの同期用のフォルダーをユーザーがうっかり別のフォルダーに移動してしまうことです。Cloud Syncの対象フォルダーが多かったり設定が複雑だったりする場合、再設定時にどのフォルダーを設定すべきか分からなくなるリスクがあります。Hyper Backup等でCloud Syncの設定をバックアップ対象にしてリストアできるようにするか(この後、実際に試した結果を紹介しています)、Cloud Syncの設定画面のスクリーンショットを保存しておくなどすると良いでしょう。

 

Hyper BackupでCloud Syncをバックアップ対象にし、NASの同期用のフォルダーを消去した後、バックアップからリストアして(*)、同期エラーが解消するか試しました。リストアは成功しましたが、[Cloud Sync]で認証エラーが発生していました。

* Hyper Backupの左メニュー[復元]から、[システム設定を復元しない]を選択
 ⇒データの復元で消去したフォルダーの上位フォルダーを選択
 ⇒アプリの復元で[Cloud Sync]を選択

図表4-4 同期エラー発生(認証エラー)

図表4-4 同期エラー発生(認証エラー)

 

前の画面で[再認証]を選択し、クラウドストレージの認証を行うと、認証エラーが解消し、正常な状態になりました。
データだけでなくCloud Syncの設定もバックアップしていれば、同期用のフォルダーが存在しない旨のエラーメッセージが出ても、リストアと再認証で元の状態に戻せることが確認できました。

図表4-5 同期エラー発生(再認証後エラー解消)

図表4-5 同期エラー発生(再認証後エラー解消)

 

運用上の注意点

Cloud Syncで使用するクラウドストレージによっては、同期できないファイル名・フォルダー名やファイルサイズ等の制約があります公式記事に掲載されていますので、確認の上、運用してください。

 

おわりに(活用シーン)

Cloud Syncは運用上の注意点があるものの、NASのデータバックアップや外部ユーザーとのコラボレーション(*)での活用が期待できます。

*NASの一部フォルダーを外部ユーザーと共同編集したい場合、Cloud SyncでNASとクラウドストレージのフォルダを同期し、クラウドストレージに外部ユーザーを招待することで実現できます

 

 

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