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【Microsoft Entra ID⇒Google WS】自動プロビジョニング設定

Microsoft Entra ID ⇒ Google Workspace 自動プロビジョニング設定

前の記事の追加情報として、Microsoft Entra IDのアカウントをGoogle Workspaceへ自動プロビジョニングするための設定を紹介します。
これにより、Microsoft Entra IDのアカウントを作成すれば、Google Workspaceのアカウントも自動作成されます。
  • 操作環境:
    • OS:Windows 11
    • Webブラウザー:Edge
  • 使用プラン:Microsoft Entra ID P1(試用版)
  • 対象アプリ:Google Workplace Business Starter(試用版)
    *Microsoft Entra IDからGoogle WorkspaceへのSAML設定が完了している前提となります。SAML設定の手順については前の記事をご覧ください

 

 

Google WS 自動プロビジョニング用アカウント用意

Googleアカウントを自動プロビジョニングするためには、そのためのアカウントが必要となります。これを作成・設定します。

 

WebブラウザーよりGoogle Workspaceの管理画面にシステム管理者でアクセスし、左メニューの[ディレクトリ>組織部門]を選択し、[組織部門の作成]を選択します。
[組織部門の名称]を適宜入力し、[親の組織部門]でルート組織を選択し、[作成]を選択します。

図表1-1 Google WS 自動prov用組織部門の作成

図表1-1 Google WS 自動prov用組織部門の作成

 

左メニューの[ディレクトリ>ユーザー]を選択し、[新しいユーザーの追加]を選択します。
姓、名、メールアドレス、組織部門(図表1-1で作成した組織)、パスワードを設定し、[新しいユーザーの追加]を選択します。

図表1-2 Google WS 自動prov用ユーザーの作成

図表1-2 Google WS 自動prov用ユーザーの作成

 

[完了]を選択します。

図表1-3 Google WS 自動prov用ユーザーの作成完了

図表1-3 Google WS 自動prov用ユーザーの作成完了

 

図表1-2から3で作成したユーザーを選択します。

図表1-4 Google WS 自動prov用ユーザーの選択

図表1-4 Google WS 自動prov用ユーザーの選択

 

[管理者ロールと権限]の[ロールを割り当ててください]を選択します。

図表1-5 Google WS 自動prov用ユーザーへのロール割り当てへ

図表1-5 Google WS 自動prov用ユーザーへのロール割り当てへ

 

[特権管理者]を[割り当て済み]に変更し、[保存]を選択します。

図表1-6 Google WS 自動prov用ユーザーへのロール割り当て

図表1-6 Google WS 自動prov用ユーザーへのロール割り当て

 

Entra管理C 自動プロビジョニング設定

WebブラウザーよりMicrosoft Entra管理センターにアクセスし、左メニューの[ID>アプリケーション>エンタープライズアプリケーション]を選択し、サブメニューの[すべてのアプリケーション]を選択し、 [Google Cloud / G Suite Connector by Microsoft]を選択します。

図表2-1 Entra管理センターのエンタープライズアプリへ

図表2-1 Entra管理センターのエンタープライズアプリへ

 

サブメニューの[プロビジョニング]を選択します。

図表2-2 Entra プロビジョニング設定へ

図表2-2 Entra プロビジョニング設定へ

 

[作業の開始]を選択します。

図表2-3 Entra プロビジョニング設定の開始

図表2-3 Entra プロビジョニング設定の開始

 

[プロビジョニングモード]で[自動]を選択し、[管理者資格情報]を展開します。オレンジ色の警告メッセージを選択します(2024年8月時点で、管理画面が移行中なのか、この画面では編集できないようです)。

図表2-4 Entra プロビジョニング設定(モード,警告メッセージ選択)

図表2-4 Entra プロビジョニング設定(モード,警告メッセージ選択)

 

[Microsoft Azure]の画面に遷移したら、改めて[作業の開始]を選択します。

図表2-5 Azureポータルへの画面遷移と改めて設定開始

図表2-5 Azureポータルへの画面遷移と改めて設定開始

 

[プロビジョニングモード]で[自動]を選択し、[承認する]を選択します。

図表2-6 Azureポータル プロビジョニング設定(モード,承諾)

図表2-6 Azureポータル プロビジョニング設定(モード,承諾)

 

Google Workspaceの認証を求められますので、前の工程で作成した自動プロビジョニング用アカウントを指定し、下記画面で[すべて選択]にチェックを入れ、[続行]を選択します。

図表2-7 Azureポータル プロビジョニング設定(認証)

図表2-7 Azureポータル プロビジョニング設定(認証)

 

[テスト接続]を選択してエラーが出なければ、[保存]を選択します。

図表2-8 Azureポータル プロビジョニング設定(テスト接続,保存)

図表2-8 Azureポータル プロビジョニング設定(テスト接続,保存)

 

[プロビジョニングの開始]を選択します。

図表2-9 Azureポータル プロビジョニング開始

図表2-9 Azureポータル プロビジョニング開始

 

Google WS アカウント自動作成の確認

Microsoft Entra管理センターに戻り、数分経ったらプロビジョニングログを確認します。
この例では2件失敗しています。詳細を確認したところ、ユーザー情報の姓が未登録だったことが失敗の原因でした。これを登録したら直ぐプロビジョニングに成功しました。
なお、サブメニューの[ユーザーとグループ]にて、プロビジョニングの対象とするユーザーやグループを指定できます。

図表3-1 Entra プロビジョニングログ確認

図表3-1 Entra プロビジョニングログ確認

 

Google Workspace管理画面上も、ユーザーが作成されていることを確認できました
(プロビジョニングにより新規作成されたユーザー:user aaa, user bbb)。

図表3-2 Google WS Googleアカウント自動作成状況確認

図表3-2 Google WS Googleアカウント自動作成状況確認

 

おわりに

Google Workspace側で自動プロビジョニング用のユーザーを作成しなければならないという点がややトリッキーに感じます。一方、Microsoft Entra側は細かい項目が既に設定されているため、シンプルだったのではないでしょうか。

 

アプリ間連携は双方の公式サイトに大抵解説が用意されていますが、相手側の記載が大まかだったり古かったりすることがあるので、変に苦戦する時があります。

 

 

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